Regulamin wydarzenia – Zjazd Lodziarzy

Ważne: Zakup standardowego biletu uprawnia wyłącznie do biernego uczestnictwa w wydarzeniu. Działania promocyjne i sprzedażowe są dozwolone wyłącznie dla Wystawców (na zasadach określonych w § 5 i § 6 niniejszego Regulaminu).

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu branżowym pod nazwą „Zjazd Lodziarzy”, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
2. Organizatorem Wydarzenia jest DGL Aleksander Pitura, ul. Warszawska 15/1, 95-900 Zgorzelec, NIP 6151838313, zwany dalej „Organizatorem”.
3. Wydarzenie ma charakter branżowy, edukacyjno-networkingowy i jest skierowane w szczególności do wytwórców lodów, właścicieli lodziarni oraz osób bezpośrednio związanych z produkcją lodów.
4. Zakup standardowego biletu uprawnia wyłącznie do biernego uczestnictwa w Wydarzeniu, bez prawa do prowadzenia działań promocyjnych lub sprzedażowych (z zastrzeżeniem zasad dla Wystawców).

2. Definicje

1. Uczestnik – osoba biorąca udział w Wydarzeniu na podstawie zakupionego biletu.
2. Uczestnik branżowy – Uczestnik będący wytwórcą lodów, właścicielem lodziarni, technologiem, cukiernikiem, pracownikiem lodziarni lub innego podmiotu produkującego lody.
3. Uczestnik neutralny – Uczestnik niebędący Uczestnikiem branżowym ani Podmiotem komercyjnym (np. media, instytucje, goście specjalni, partnerzy merytoryczni), dopuszczony do udziału wyłącznie za zgodą Organizatora.
4. Podmiot komercyjny – osoba lub firma, która podczas Wydarzenia (lub w związku z Wydarzeniem) podejmuje działania o charakterze handlowym, promocyjnym lub marketingowym, w szczególności: prezentuje ofertę, prowadzi rozmowy sprzedażowe, aktywnie pozyskuje klientów, zbiera kontakty (leady), dystrybuuje materiały reklamowe lub wykorzystuje networking do promocji produktów/usług.
5. Wystawca – Podmiot komercyjny, który wykupił pakiet wystawcy lub uzyskał od Organizatora pisemną zgodę na prowadzenie działań promocyjnych podczas Wydarzenia.
6. Pakiet wystawcy – odpłatna forma udziału dla Wystawcy, obejmująca możliwość prezentacji oferty w ramach strefy wystawienniczej (np. stoisko), zgodnie z ustaleniami Organizatora.

3. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz do stosowania się do poleceń Organizatora w trakcie Wydarzenia.
2. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania kultury osobistej oraz poszanowania innych Uczestników i Wystawców.
3. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
4. Organizator może weryfikować charakter udziału Uczestnika (branżowy/neutralny/komercyjny) na podstawie informacji przekazanych przez Uczestnika oraz okoliczności faktycznych (np. sposób prowadzenia rozmów, dystrybucja materiałów, prezentacja oferty).

4. Zakaz działań handlowych i promocyjnych (dla uczestników)

1. W ramach standardowego biletu zabrania się prowadzenia jakichkolwiek działań o charakterze handlowym, sprzedażowym, promocyjnym lub marketingowym, w szczególności w trakcie prelekcji oraz przerw networkingowych.
2. W szczególności zabronione jest:
   • sprzedawanie produktów lub usług,
   • prezentowanie oferty handlowej (w tym „demo” i prezentacji),
   • dystrybucja ulotek, katalogów, voucherów, próbek oraz innych materiałów reklamowych,
   • aktywne pozyskiwanie klientów i zbieranie kontaktów w celach sprzedażowych (lead generation),
   • organizowanie spotkań sprzedażowych w strefach wspólnych,
   • jakakolwiek forma agitacji marketingowej wobec Uczestników.
3. Działania wskazane powyżej są dozwolone wyłącznie dla Wystawców w strefie wystawienniczej lub w innej formie dopuszczonej pisemnie przez Organizatora.

5. Zasady dla podmiotów komercyjnych i wystawców

1. Podmiot komercyjny chcący uczestniczyć w Wydarzeniu w celu promocji/sprzedaży produktów lub usług zobowiązany jest do wcześniejszego kontaktu z Organizatorem i uzyskania statusu Wystawcy.
2. Standardowa opłata za uczestnictwo w charakterze Wystawcy (Pakiet wystawcy) wynosi 3000 zł netto (chyba że Organizator ustali inaczej w indywidualnych warunkach współpracy).
3. W ramach Pakietu wystawcy Organizator może zapewnić Wystawcy stoisko lub inną uzgodnioną formę prezentacji (zakres ustaleń zależny jest od dostępności i specyfiki miejsca).
4. Jeżeli Podmiot komercyjny nie jest wytwórcą lodów (tj. nie spełnia kryteriów Uczestnika branżowego), jego udział w Wydarzeniu wymaga każdorazowo odrębnej zgody Organizatora, niezależnie od zakupu biletu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy współpracy z Podmiotem komercyjnym lub odmowy przyznania statusu Wystawcy bez podania przyczyny.

6. Prawo Organizatora do odmowy udziału / usunięcia z listy

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu lub cofnięcia zgody na udział Uczestnika także przed rozpoczęciem Wydarzenia, jeżeli z okoliczności znanych Organizatorowi wynika, że obecność danej osoby:
   • może zakłócić przebieg Wydarzenia,
   • może naruszać dobre imię Organizatora, Wydarzenia, Prelegentów, Partnerów lub innych Uczestników,
   • stwarza ryzyko konfliktów, napięć lub zachowań sprzecznych z charakterem edukacyjno-branżowym Wydarzenia,
   • jest sprzeczna z zasadami współżycia społecznego lub standardami kultury osobistej przyjętymi dla wydarzeń branżowych.
2. W przypadku cofnięcia zgody na udział po zakupie biletu, Organizator usuwa Uczestnika z listy uczestników i dokonuje zwrotu ceny biletu w sposób zgodny z regulaminem sklepu, w którym bilet został zakupiony.
3. Cofnięcie zgody na udział z przyczyn wskazanych powyżej nie stanowi podstawy do jakichkolwiek dalszych roszczeń wobec Organizatora ponad zwrot ceny biletu.
4. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik podczas Wydarzenia prowadził działania o charakterze handlowym, promocyjnym lub marketingowym bez uprzedniej zgody Organizatora, Organizator ma prawo do natychmiastowego wyproszenia Uczestnika z Wydarzenia, bez prawa do dalszego w nim udziału.
5. W sytuacji, o której mowa powyżej, Organizator ma prawo obciążyć Uczestnika opłatą organizacyjną w wysokości 3000 zł brutto, tytułem bezumownego korzystania z infrastruktury Wydarzenia, dostępu do uczestników oraz naruszenia zasad udziału określonych w niniejszym Regulaminie.
6. Opłata, o której mowa w pkt powyżej, nie wyłącza prawa Organizatora do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy jej wysokość.

7. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi, innym Uczestnikom lub Wystawcom, w tym za szkody powstałe wskutek naruszenia niniejszego Regulaminu.

8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, w zakresie sprzedaży biletów (płatności, faktury, reklamacje, zwroty) zastosowanie ma regulamin sklepu, w którym sprzedawane są bilety.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych; aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie internetowej Wydarzenia.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.